Управление лабораториями

Решение предназначено для автоматизации всех этапов документооборота в рамках проведения лабораторных испытаний — от автоматической генерации и хранения документов, создаваемых в процессе отбора проб и проведения испытаний, до ведения учета лабораторного оборудования.


 

Возможности решения:

• Работа с электронными спецификациями исследований и реестрами проб.

 Автоматическая генерация и архивное хранение документов, создаваемых в процессе отбора проб и проведения испытаний.

 Автоматизация бизнес-процессов постановки задач, проведения испытаний, утверждения лабораторных документов.

 Учет статусов лабораторного оборудования.


 

Бизнес-эффект

Внедрение решения позволяет:

 Минимизировать время поиска учетной информации о сериях, пробах и результатах испытаний.

 Обеспечить учет отобранных образцов.

 Сократить время на оформление лабораторной документации.

 Структурировать процедуры проведения исследований.

• Обеспечить соблюдение регламентов и проверку правильности введенных данных.

 Гарантировать использование только прошедшего поверку лабораторного оборудования.


 

Пример работы

 

Быстрый доступ к основной функциональности модуля

Решение предлагает возможность удобного и быстрого доступа к функционалу через обложку и перечень объектов системы:

management_laboratory_1

Обложка модуля

Реестр серий

Решение позволяет вести реестр серий с указанием необходимой информации по каждой из серий. Информация о серии вносится специальный справочник Серий путем создания и заполнения новой карточки справочника информацией о серии:

management_laboratory_2

Карточка Серии

Реестр оборудования

management_laboratory_1

Карточка оборудования

Сведения обо всех единицах лабораторного оборудования заносятся в соответствующий реестр. В карточке указываются основные сведения об оборудовании, сроки последней и плановой поверок. Также возможна привязка дополнительных документов к карточке оборудования. В соответствии с заданными параметрами система предупреждает ответственных пользователей о необходимости прохождения плановой поверки. Оборудование, не прошедшее поверку в срок, переходит в статус «Не действующее». Такое оборудование нельзя выбрать при создании записи в реестре исследований.

Реестр проб

По факту отбора проб, информация о них фиксируется в соответствующем справочнике Пробы. Информация о пробе вносится в новую карточку справочника:

management_laboratory_4

Карточка Пробы

После выбора серии, из которой взята проба Система автоматически определяет объект испытания (из номенклатуры продукции) и виды испытаний. В видах испытаний задаются основные параметры для будущих испытаний: плановые показатели, оборудование на котором производится испытание, описание испытания и т.д.

management_laboratory_5

Карточка Вида испытания

Создание акта отбора пробы

После занесения информации о взятой пробе в справочник, формируется акт отбора пробы по нажатию кнопки «Сформировать акт» в карточке Пробы:

management_laboratory_6

Пример кнопки «Сформировать акт»

Формируется и открывается карточка с его основными реквизитами.

management_laboratory_7

Карточка акта отбора пробы

Затем в карточке акта создается сам документ из автозаполняемого шаблона:

management_laboratory_8

Пример акта отбора пробы

Перечень испытаний

Решение позволяет автоматически создавать перечень испытаний для каждой из проб на основании видов испытания характерных для каждой позиции номенклатуры. Перечень испытаний создается по нажатию кнопки «Сформировать перечень испытаний» в карточке Пробы:

management_laboratory_9

Пример кнопки «Сформировать перечень испытаний»

Перечень испытаний отображается на вкладке «Испытания» карточки пробы:

management_laboratory_10

Карточка Пробы, вкладка «Испытания»

Перейти в каждое испытание можно по нажатию двойным кликом на каждом из испытаний. После нажатия откроется карточка выбранного испытания.


Проведение испытаний и фиксация результатов испытаний

Система предоставляет возможность фиксации результатов испытаний в соответствующей карточке. В ходе проведения испытаний в карточке параметры испытания, среди них: лаборатория, где проводятся испытание, дата начала и окончания испытания, фактическое значение контролируемого показателя и т.д.

management_laboratory_11

Карточка испытания

После проведения испытания ему присваивается соответствующий статус в поле «Статус испытания» и формируется протокол испытания по нажатию кнопки «Сформировать протокол испытания из шаблона».

management_laboratory_12

Пример протокола испытания

Создание аналитических листов

По итогам проведения испытаний система позволяет автоматически формировать аналитический лист с последующей отправкой листа на согласование.

Аналитический лист формируется по нажатию кнопки «Сформировать лист» в карточке Пробы:

management_laboratory_13

Пример аналитического листа

При необходимости документ может быть направлен в системе на согласование по свободному маршруту.

Реестр документов

Решение предоставляет возможность получить доступ к всему реестру документов, создаваемых в рамках процесса отбора проб и проведения испытаний. Реестр доступен на обложке решения и в перечне основных объектов:

management_laboratory_14

Доступ к реестру документов через обложку и перечень основных объектов решения

Реестр предоставляет собственную панель фильтрации документов:

management_laboratory_15

Пример области фильтрации содержимого реестра

 

 


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль