Электронный архив документов дня для банков

Операционная деятельность любого банка сопровождается необходимостью формирования, обработки и дальнейшего хранения огромного количества бумажных документов (мемориальные ордера, платежные поручения и т.д.).

Чтобы обеспечить полноту и достоверность проведения в бухгалтерском учете операций, банку необходимо осуществить подбор кассовых и бухгалтерских документов за операционный день, провести их сверку с данными бухгалтерского учета, сформировать сшивы документов дня и передать их на хранение в архив.

В 2010 году вступило в силу указание ЦБ РФ от 25.11.2009 № 2346-У «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета», которое позволяет работать с рядом документов в электронном виде.

Бизнес-решение «Акелон: Электронный архив документов дня для банков» направлено на повышение эффективности решения бизнес-задач при переводе документов в электронный вид.

Решаемые задачи


  • регистрация и ведение электронного архива документов дня;
  • просмотр образов первичных документов из системы DIRECTUM и документов, записанных на диск;
  • автоматическая подготовка описей по распечатанным документам и по выданным дискам;
  • подготовка к аудиторским проверкам и проверкам Центрального Банка;
  • хранение документов в электронном архиве с единой точкой доступа к ним;
  • оперативный поиск образов документов по реквизитам в оперативном и архивном хранилищах;
  • проверка неизменности записанных файлов на съемных носителях.

Основные бизнес-заказчики решения

  • Управление кредитования и инвестиций;
  • Управление розничного бизнеса;
  • Управление казначейских операций;
  • Управление валютных операций и международных расчетов.

Кроме того, при внедрении бизнес-решения, заинтересованными лицами выступают высшее руководство и архивариус.

 

 

Основные компоненты решения

 

Выгоды от использования


С помощью технического решения «Акелон: Электронный архив документов дня для банков» упрощается работа с документами за счет хранения и обработки документов в электронном виде и достигается следующий эффект:

Для Управления кредитования и инвестиций, Управления розничного бизнеса, Управления казначейских операций, Управления валютных операция и международных расчетов:

  • сокращение трудоемкости подготовки к аудиторским проверкам и проверкам ЦБ;
  • сокращение затрат времени на получение доступа к документам дня, помещенным в архив;
  • сокращение времени на согласование документов дня.

Для Архивариуса:

  • сокращение трудозатрат на архивирование бумажных документов;
  • сокращение количества запросов по поручениям подразделений;
  • контроль возвращения выданных документов дня;
  • сокращение прироста архивных площадей.

Для Высшего руководства:

  • повышение внутренней безопасности работы с документами дня;
  • повышение эффективности использования рабочего времени сотрудников, работающих с документами дня;
  • сокращение затрат на расходные материалы;
  • сокращение затрат на аренду помещения под архив документов дня.

Для получения более подробной информации Вы можете отправить заявку на e-mail: finance@akelon.com


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль