Акелон: Архив клиентских досье

«Акелон: Архив клиентских досье» позволяет управлять потоками бумажных документов, поступающих от клиентов. Решение охватывает все этапы обработки документов начиная с момента получения в отделениях и заканчивая их уничтожением в архиве.

Решаемые задачи

  • формирование томов бумажного досье клиента;
  • маркировка томов/коробов штрихкодами;
  • контроль перемещения документов между офисами и филиалами;
  • контроль комплектности документов досье;
  • передача документов во внутренние и внешние архивы;
  • учет выдачи документов на руки, изъятия, уничтожения, передачи по цессии;
  • модуль по обработке заказов на предоставление документов;
  • поточное сканирование документов досье;
  • хранение скан-образов документов, входящих в состав досье.

Решение адаптировано для работы с большими объемами данных, соответствует требованиям по обработке персональных данных.

Основные бизнес-заказчики решения

  • Управление делами;
  • Архивная служба;
  • Операционный департамент.

Схема процесса обработки документов

акд бумажный архив

Выгоды от использования

  • снижение операционных рисков за счет сокращения количества досье с неполным комплектом документов;
  • сокращение трудозатрат на поиск документов;
  • сокращение времени обработки заказа на предоставление документов;
  • сокращение трудозатрат на подготовку комплекта документов для передачи коробов на внешнее хранение;
  • оптимизация ввода скан-копий клиентских документов в систему за счет штрихкодирования и потокового сканирования.

     

    Для получения более подробной информации Вы можете отправить заявку на e-mail: finance@akelon.com


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль