Projects

Контроль всех стадий проекта, согласование документов и прозрачное взаимодействие участников процесса. Создание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.

Решение по управлению проектами необходимо если:

разрабатывать проектную документацию трудозатратно: в компаниях отсутствуют утвержденные типовые формы;

сроки выполнения заданий затягиваются из-за отсутствия прозрачной системы контроля;

задачи теряются, договоренности забываются, так как нет согласованных регламентов взаимодействия между РП и исполнителями;

у высшего руководства нет точной информации по прогрессу работ и количеству проектов в компании.

Управление внутренними и внешними проектами в электронном виде позволит:

разрабатывать проектную документацию по шаблонам;

быстро находить документы по проекту в цифровом пространстве;

разграничивать доступ сотрудников к конфиденциальной информации;

фиксировать сроки и обязанности по задачам, контролировать их исполнение;

согласовывать документы и работы по регламентам;

отслеживать загрузку сотрудников и их движение по этапам проектов.

Возможности решения

Планирование проектов

Планирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей.

Решение по планированию проектов необходимо, если:

при планировании проектов упускаются последовательности и зависимости между этапами работ;

сложно отслеживается загрузка сотрудников, особенно если они заняты на нескольких направлениях одновременно;

в планах содержится неактуальная информация, а адаптировать их под новые условия и сроки долго.

Планирование проектов в электронном виде позволит:

визуализировать планы работ по проектам;

отображать связи между этапами, резервы времени и критический путь проекта;

отслеживать доступные ресурсы и ставить задачи сотрудникам с учетом их загрузки;

согласовывать по регламенту планы работ и оперативно получать замечания;

контролировать ход работ по проекту, исполнение этапов и достижение вех;

хранить всю информацию и историю изменений в защищенной корпоративной системе.

Узнать о возможностях решения

Agile-доски

контролировать процесс работы по проекту сложно и неудобно, особенно при удаленной работ;
в команде уходит много времени на планирование проекта и организацию взаимодействия;
из-за временных потерь велики шансы нарушить сроки выполнения проекта.

Решение позволит:

наглядно отображать процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
детализировать этапы: указывать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки;
оперативно узнавать о текущем состоянии проекта и отражать все изменения;
легко и удобно взаимодействовать с коллегами — отправлять задачи, оставлять комментарии и обмениваться мнениями;
хранить всю информацию, историю изменений и обсуждения в защищенной корпоративной системе.

Agile-доска — визуальный инструмент для распределения и отслеживания работ. Она гибко настраивается под бизнес-процессы компании или подразделения.Решение дополняет возможности системы Directum RX и создаёт с ним единое пространство.

Чтобы оценить преимущества решения, не обязательно приобретать лицензию. Для Directum RX 4.2 и выше доступна freemium-версия. В ней могут работать сколько угодно пользователей системы без ограничения по времени.

База знаний

Решение для управления знаниями внутри вашей компании. Позволяет сотрудникам создавать статьи, предоставляет возможности для систематизированного хранения знаний, доступа к ним. Создаёт единое рабочее пространство с Directum RX.

Решение необходимо если:

инструкции, регламенты и практические кейсы хранятся разрозненно и часто теряютс;
сотрудникам сложно найти нужную информацию в системе;
корпоративный опыт и знания не используются на 100%.

Инструмент для организации корпоративной базы знаний позволит:

создавать полезные статьи во встроенном онлайн-редакторе;

распределять статьи по областям знаний для отделов или проектных групп;

быстро переходить к нужным материалам с помощью связей между статьями и поиска.

Попробуйте решение на практике, чтобы понять, подходит ли «База знаний» вашей команде. Для этого воспользуйтесь бесплатной версией.

Оставьте заявку

Преимущества Высокая масштабируемость и готовые интеграционные решения

Подтвержденная отказоустойчивость при нагрузке в 50 тыс. одновременно работающих пользователей на одном сервере.

Работает на СУБД PostgreSQL и Microsoft SQL Server. ОС может быть любой — Linux, Mac, Windows и др.

Projects совместима с продуктами MS Office, Р7-Офис, МойОфис, LibreOffice и ONLYOFFICE, имеет открытый API и готовые интеграционные решения.

РАССКАЖЕМ ПОДРОБНЕЕ