Очистка базы DIRECTUM

Решение «Очистка базы DIRECTUM» предназначено для оперативной очистки базы от документов и задач в зависимости от их вида и даты завершения, корректной очистки значений реквизитов справочников и удаления записей, которые могут использоваться в других объектах системы.

Эти задачи можно выполнить с помощью сценариев, которые входят в состав решения:

  • очистка базы данных от задач,
  • очистка базы данных от документов,
  • каскадное удаление записей справочника,
  • очистка значений реквизитов справочника
  • Очистка базы данных от задач или документов

    По умолчанию критерии поиска задач или документов не заданы. Поэтому в список очищаемых попада-ют абсолютно все задачи или документы, которые находятся в базе данных системы DIRECTUM. Критерии поиска легко можно задать в соответствующем окне, при этом можно указать один или несколько параметров.

    До запуска процесса удаления, можно просмотреть все задачи или документы, которые попадают под указанные критерии поиска. При нажатии на кнопку «Запустить удаление», система запрашивает под-тверждение о необходимости очистить базу данных от задач или документов. Затем начинается процесс удаления, ход которого можно отследить через индикатор процесса.

    Каскадное удаление записей справочника

    При каскадном удалении записей справочника помимо выбора одного типа справочника и записи в ней, в данном сценарии система предложит вам:

  • Очищать историю работы с записями. Возможные значения: Да, Нет;
  • Отчет использования записи справочника;
  • Запустить каскадное удаление записей справочника.
  • Очистка значений реквизитов справочника

    После выбора справочника, реквизиты которого вам необходимо удалить, появится окно выбора дей-ствия. На данном этапе вы можете:

  • Выбрать справочник, для которого осуществляется действие (выпадающий список Справочник);
  • Выбрать очищаемые реквизиты (кнопка Реквизиты);
  • Удалить все записи в выбранном справочнике (кнопка Удалить все записи);
  • Запустить очистки записей/реквизитов справочников;
  • Увидеть количество очищаемых реквизитов или удаление всех записей справочника (поле Очищаемые реквизиты);
  • Отменить действие и прекратить выполнение сценария (кнопка Отмена).

    Эффекты от внедрения

    Внедрение технического решения позволит упростить работу администратора системы DIRECTUM по очистке базы данных от лишних объектов, например, при создании тестовой или базы разработки. Также данное решение предоставляет возможность каскадного удаления или замены записей справочника. Например, данный функционал будет полезен в модуле Управление договорами при удалении дублей записей справочника Контрагенты, которые уже используются в других объекта системы.


    версия для печати
  • Запомнить на сайте


    Зарегистрироваться Напомнить пароль