22.06.2015

Выйди на новый уровень управления проектами

Компания Акелон представляет «Электронный архив проектных документов» – решение для обеспечения комплексного документационного сопровождения на всех этапах проектной работы.

Ведение проектной деятельности в той или иной степени затрагивает любую компанию. Для крупных коммерческих холдингов, а также специализированных организаций, проектная работа является одним из ключевых направлений операционной деятельности. Основу проектной деятельности составляет правильно организованная работа с документацией, и чем сложнее проекты, тем более серьезное внимание уделяется этому вопросу.

Во многих организациях стоит задача управления проектами как внутренними, так и внешними. Решение «Электронный архив проектных документов» на платформе системы электронного документооборота DIRECTUM обеспечивает комплексный подход к организации документационного сопровождения и сопутствующих процессов работы проектного офиса.

Решаемые бизнес-задачи

Электронный архив

Решение обеспечивает следующие возможности работы с проектными документами:

  • ведение единой базы электронных документов;
  • поддержка жизненного цикла, версионности, прав доступа и электронных подписей;
  • построение произвольных классификаторов проектных документов;
  • гибкая настройка визуальных представлений проектного архива.

Бизнес-процессы

Внедрение бизнес-решения «Электронный архив проектных документов» обеспечивает выполнение следующих бизнес-задач:

  • инициация проекта;
  • запрос и предоставление информации по проект у;
  • подготовка и согласование выборок документов;
  • поддержка передачи документов и обработки результатов проведения государственной экспертизы;
  • отображение истории изменения документов в ходе бизнес-процессов;
  • организацию работы с подрядчиками;
  • постановку и контроль исполнения задач по проекту;
  • оформление и выпуск комплектов проектной/рабочей документации.

Интеграция

Решение поддерживает интеграцию с большинством корпоративных информационных систем компании:

  • САПР (AVEVA, Компас, AutoCAD, SolidWorks, Autodesk Inventor, CATIA и др).
  • Система управления проектами (MS Project, Primavera и др).
  • ERP-платформы (SAP, Oracle, 1C, ГАЛАКТИКА и др).

Ключевые эффекты от внедрения

  • Повышение эффективности информационного и документационного обеспечения проектной деятельности.
  • Обеспечение эффективных процессов по подготовке, согласованию и защищенному хранению проектной документации с учетом внутренних регламентов и распределения прав доступа.
  • Создание единого информационного пространства и коммуникационных каналов для участников проекта.
  • Повышение качества проектной деятельности за счет всестороннего анализа ключевых показателей эффективности.

Буклет «Электронный архив проектных документов»
PDF, 2.5 Mb


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль