20.09.2017

Интеграция систем DirectumRX и FreshDoc

Работа со сложными типовыми документами в DirectumRX теперь еще удобнее. Акелон стал техническим партнером ООО «Доклаб» и облачного решения FreshDoc.

Многие компании нередко используют шаблоны для сокращения трудозатрат при подготовке документов по установленной форме. На первый взгляд это хороший вариант организации работы с типовыми документами. Вот только зачастую под конкретную задачу приходится настраивать отдельный шаблон. Со временем в компании накапливаются десятки, а то и сотни вариантов шаблонов, которые, по сути, призваны решить всего лишь одну задачу. Выбор нужного шаблона становится не таким простым и очевидным, и удобство и скорость их применения значительно снижается.

Совместное интеграционное решение FreshDoc и DirectumRX позволяет автоматизировать работу со сложными типовыми документами, в том числе:

  • • создавать документы на основе многовариантных шаблонов;
  • • отслеживать в online режиме изменение текста документа при изменении параметров опросного листа;
  • • создавать собственные многовариантные шаблоны с учетом специфики деятельности компании;
  • • автоматически настраивать шаблон на основе данных из СЭД;
  • • автоматически заполнять поля ввода документа на основе данных из СЭД. Например, стороны договора и их реквизиты;
  • • передавать документы, созданные на основе шаблонов FreshDoc, в корпоративную систему электронного документооборота для согласования и обработки в соответствии с регламентами компании.

Рис. 1 Формирование документа в DirectumRX

Рис. 2 Сформированный документ в FreshDoc

Решение необходимо финансовым, аутсорсинговым и юридическим компаниям, а также тем организациям, которые проводят оценку рабочих мест и многим другим предприятиям сферы услуг. Рекомендуется использовать его везде, где ежедневно необходимо готовить большое количество типовых документов. Применение решения, позволит не только экономить деньги, но и повысить качество обслуживания клиентов.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль