28.04.2015

Группа Компаний ПИК перевела работу с договорами в DIRECTUM

Компания Акелон осуществила внедрение системы DIRECTUM в ОАО «Группа Компаний ПИК» – одном из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости. С помощью ECM-системы специалистами Акелон автоматизировано более 1100 пользователей в центральном офисе, десяти дочерних и зависимых обществах Группы. Особенность проекта – разработка и внедрение решения по работе с договорными документами, которое существенно расширяет стандартный функционал модуля «Управление договорами».

Логотип ГК ПИК Группа Компаний ПИК сегодня является одним из ведущих российских девелоперов в области жилой недвижимости. Приоритетным направлением деятельности является строительство современного доступного жилья преимущественно в сегменте индустриального домостроения. В Группу входит свыше 50 дочерних и зависимых обществ в различных регионах России, штат сотрудников насчитывает около 11 000 человек.

Для повышения эффективности работы с договорными документами в конце 2013 года руководством Группы было принято решение о начале проекта внедрения системы управления договорными документами на базе платформы DIRECTUM. В качестве интегратора по итогам тендера была привлечена компания Акелон, генеральный партнер DIRECTUM.

Разработанное на платформе системы DIRECTUM решение позволило автоматизировать основные процессы работы с договорными документами, начиная с оформления заявки на разработку текста документа, согласования договора, заканчивая процессами расторжения и аннулирования.

DIRECTUM был интегрирован в существующую ИТ-инфраструктуру Группы, обеспечив автоматический обмен данными с бухгалтерской системой, казначейством, архивом тендеров, CRM и другими системами.

Для обеспечения удобного перехода работы пользователей, перед началом проекта в систему DIRECTUM было загружено более 80 000 исторических договорных документов за последние два года. Это позволило сократить трудозатраты при создании новых подчиненных документов (дополнительных соглашений, соглашений о расторжении и пр.) и обеспечить наличие в системе полных «цепочек» договорных документов.

На текущий момент в системе DIRECTUM ежедневно создаются порядка 250 договорных документов (с учетом автоматического получения данных из других информационных систем), запускается более 1000 задач по различным типовым маршрутам.

«Проект продолжался около года. Самым продолжительным стал этап проектирования системы – команде проекта предстояло учесть особенности и нюансы работы всех подразделений с различными видами договоров, чтобы на выходе заложить в систему удобные, гибкие механизмы использования и сопровождения системы. Такой подход применялся не только для десяти пилотных предприятий, но и с целью обеспечить дальнейшее тиражирование системы с минимальными доработками. Результатом стала разработанная на платформе DIRECTUM система работы с договорными документами, обладающая как удобным пользовательским интерфейсом, высокой скоростью работы и надежностью, так и необходимой гибкостью и простотой в настройке», — отмечает Валентин Сергеевич Потешкин, Начальник отдела контроля качества и внутренней эффективности ОАО «Группа Компаний ПИК», руководитель проекта.

«В начале проекта перед нами были поставлены довольно амбициозные цели: предстояло запустить систему сразу в 11 предприятиях, количество пользователей в которых составило более 1000 человек, интегрировать систему с существующей ИТ-инфраструктурой Группы, провести миграцию более 80 000 договорных документов. DIRECTUM стал разумным выбором в качестве платформы, способной в довольно сжатые сроки проекта обеспечить выполнение всех требований Заказчика. Подтверждением этому являются результаты внедрения и надежность системы, обеспечивающей создание и согласование более чем 2000 договорных документов в день. В настоящее время система переведена в промышленную эксплуатацию, ведутся работы по тиражированию системы в остальных предприятиях Группы», — говорит Сергей Ромашев, руководитель проекта компании Акелон.

В ближайших планах ГК ПИК – дальнейшее развитие системы и тиражирование в дочерних и зависимых обществах Группы.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль