27.01.2011

Завершен проект внедрения DIRECTUM в ОГК-4

Компания Akelon завершила внедрение ECM-системы DIRECTUM в ОАО «ОГК-4», крупнейшей тепловой оптовой генерирующей компании в России по объему продаж. В рамках проекта были автоматизированы процессы делопроизводства и управление совещаниями.

Логотип ОГК-4Проекты такого масштаба характеризуются интенсивной перепиской с подрядными организациями, контролирующими органами и т.п. В такой ситуации возможность оперативно найти всю историю переписки по решению того или иного вопроса играет очень важную роль. Кроме того, по проектам на регулярной основе проводятся совещания. Протоколы по этим совещаниям могут занимать до 7 листов, и очень важен контроль за своевременностью и качеством исполнения перечисленных в протоколе решений.

Для решения данных задач было принято решение о внедрении системы электронного документооборота. В результате сравнения систем был сделан выбор в пользу DIRECTUM.

Проект начался в конце июля 2010 года и продлился три месяца, завершившись в октябре.

Первоначально внедрение системы планировалось только в Блоке инвестиций и развития, который занимается проектами нового строительства, а также службах капитального строительства на филиалах — Шатурской ГРЭС, Сургутской ГРЭС-2, Яйвинской ГРЭС, Березовской ГРЭС. Однако в ходе проекта — было принято решение о расширении охвата подразделений, в результате которого была автоматизирована работа с входящей и исходящей корреспонденцией делопроизводителей всего исполнительного аппарата ОАО «ОГК-4».

Для автоматизации процессов делопроизводства был использован модуль «Канцелярия» системы DIRECTUM, позволивший осуществлять контроль исполнения поручений по входящей корреспонденции в системе, а также создать единый архив входящей и исходящей корреспонденции с возможностью связывания документов. Данный механизм позволяет очень быстро отслеживать всю историю переписки с тем или иным контрагентом.

Кроме того, для делопроизводителей была реализована возможность автоматического создания из DIRECTUM события в календаре Outlook для организации совещаний у руководителей.

Для решения задачи по контролю исполнения решений совещаний на основе стандартного модуля было создано новое решение для управления совещаниями по проектам строительства.

В текущий момент вся переписка Исполнительного аппарата, в т.ч. по инвестиционным проектам,фиксируется в системе. Постепенно к работе в системе подключаются сотрудники служб капитального строительства филиалов, где реализуются инвестиционные проекты.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль