14.03.2011

Президент-отель работает в DIRECTUM

Логотип Президент-отель«Президент-отель» является государственным унитарным предприятием, подведомственной структурой Управления делами Президента РФ. В своей работе «Президент отелю» необходимо обрабатывать большой объем входящих, исходящих и внутренний документов, а также работать со значительным объемом электронных документов в архиве.

Таким образом, перед организацией встали задачи автоматизации функций службы делопроизводства и ведения электронного архива. Внедрение системы DIRECTUM позволило формализовать процессы работы с документами, повысить скорость обработки документов, сократить бумажный документооборот и повысить исполнительскую дисциплину.

«Президент-отель» имеет территориально-распределенную структуру. Внедрение корпоративной системы электронного документооборота позволило участникам деловых процессов в организации находящихся в разных офисах, взаимодействовать так же, как если бы они работали в одном офисе.

Автоматизация процессов классического делопроизводства в «Президент-отеле» – это шаг в освоении информационных систем класса ECM. В дальнейшем планируется перевод всех подразделений на электронный документооборот, а также автоматизация других бизнес-процессов по согласованию документов в организации.

Переход на DIRECTUM позволил «Президент-отелю» повысить уровень прозрачности документооборота, ускорить темпы исполнения поручений, а также создать единое корпоративное информационное пространство.

В ходе проекта внедрения сотрудниками Акелона была произведена интеграция системы DIRECTUM с действующей системой финансового учета 1С 8.2, а также налажен механизм обработки и хранения данных, поступающих от филиалов из других городов России.

Президент-отель

Гостиница «Президент-отель» Управления делами Президента РФ (ранее – «Октябрьская») была открыта в 1983г. Гостиница предназначалась для обеспечения внешнеполитической деятельности руководства ЦК КПСС и высших органов государственной власти, имела высокий статус и привилегированное положение.

На данный момент в состав гостиничного комплекса «Президент-отель» Управления делами Президента Российской Федерации входят конгресс-парк «Волынское», гостиница «Арбат», отель «Планерное», гостиница «Лось», гостиница «Президент-отель».

Гостиничный комплекс функционирует в режиме предоставления полного объема качественных гостиничных и конгрессных услуг.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль