10.03.2011

DIRECTUM – оптимальное решение для обработки судебных дел

Логотип Экспертный центр «ИНДЕКѻ своей деятельности Центру судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС» приходится обрабатывать огромное число заявок, определений из судов, договоров и бухгалтерских счетов. С развитием бизнеса компании объем документов постепенно увеличивался, поэтому руководством было принято решение о необходимости автоматизировать основную часть бизнес-процессов при помощи ECM-системы DIRECTUM. Главными задачами проекта являлись повышение исполнительской дисциплины, сокращение бумажного документооборота, а также временных затрат на создание, поиск и согласование документов.

Благодаря непрерывной поддержке проекта со стороны руководства Заказчика — от этапа постановки задач до введения в промышленную эксплуатацию — ECM-система DIRECTUM была внедрена в запланированные сроки и в соответствии с лучшими практиками.

В ходе внедрения силами сотрудников Акелона было разработано специализированное решение «Управление судебными делами» и кастомизирован модуль «Управление договорами» системы DIRECTUM в соответствии со спецификой деятельности Центра судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС».

Данные решения позволяют не только вести реестры договоров и судебных дел и получать по ним аналитику в различных разрезах, но и автоматически определять сроки предоставления отчетов по экспертизам, контролировать своевременность исполнения работ и фиксировать местонахождение связанных с ними документов. Также при помощи системы DIRECTUM учет плановых и фактических платежей по договорам и судебным делам стал более прозрачным и понятным, а у руководства Центра появился инструмент для оперативного получения аналитических сводок.

Таким образом, в результате проекта внедрения Заказчик получил комплексное решение, позволяющее оптимизировать ряд бизнес-процессов компании при помощи автоматизации процедур обработки договоров, определений из судов, входящих, исходящих и внутренних документов. Помимо этого были автоматизированы процессы внутреннего взаимодействия между сотрудниками Центра судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС».

В ходе проекта внедрения сотрудниками Акелона была произведена интеграция системы DIRECTUM с действующей системой финансового учета 1С 8.2, а также налажен механизм обработки и хранения данных, поступающих от филиалов из других городов России.

«В результате успешного сотрудничества с компанией Акелон основная часть протекающих в нашей компании бизнес-процессов перешла на качественно новый уровень. Благодаря слаженной работе нашей команды и группы специалистов компании Акелон нам удалось решить действительно сложную задачу по оптимизации документооборота», — говорит Генеральный директор Центра судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС» Сергей Дмитриевич Волощук.

«Взаимопонимание и заинтересованность руководства Центра судебных и негосударственных экспертиз „ИНДЕКС“ в решении таких сложных задач, как автоматизация работ по судебным делам и договорам и документооборота в целом во многом предопределили успех данного проекта. Мы искренне ценим полученный нами в ходе проекта опыт и считаем, что передаем построенное решение на базе DIRECTUM в руки настоящих профессионалов. Также мы уверены в том, что результат нашей работы принесет максимум пользы для бизнеса», — комментирует Юлия Егорова, руководитель проекта в компании Акелон.

Центр судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС»

Экспертный центр «ИНДЕКС» — ведущая экспертная организация в области строительной экспертизы, обследования и оценки собственности. За время своей активной работы с 1995 года Центром были выполнены десятки тысяч экспертиз и оценок различных объектов в России и странах ближнего зарубежья. Компания лицензирована во многих областях строительной и оценочной деятельности, имеет допуски к работам от СРО: строителей, проектировщиков, изыскателей, энергоаудиторов, оценщиков. Центр обладает необходимой материально-технической и лабораторной базой, что позволяет проводить экспертизы и исследования на самом высоком техническом и профессиональном уровне. Открыты самостоятельные, действующие на постоянной основе филиалы в 42-х крупнейших городах России.

Сегодня Центр судебных и негосударственных экспертиз «ИНДЕКС» — одна из наиболее динамично развивающихся компаний на своем рынке, ориентирующаяся на самые жесткие мировые стандарты и на самый высокой уровень предоставляемых услуг.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль