08.08.2012

Компания Акелон выпустила новое решение «Акелон: Управление проектами»

Компания Акелон объявляет о выпуске нового бизнес-решения «Акелон: Управление проектами». Бизнес-решение обеспечивает эффективное управление проектами в рамках ECM-системы DIRECTUM.

Управление проектами — это актуальная задача для многих компаний. Несмотря на наличие проектной деятельности как таковой, степень ее регламентации и автоматизации часто находится на недостаточном уровне, что приводит к низкой эффективности. Сейчас на рынке существуют множество готовых систем для автоматизации проектной деятельности, но зачастую они не располагают проработанными процессами взаимодействия участников проекта, такими как маршруты согласования и подписания проектных документов, единым хранилищем всех документов по проекту и т.д.

Новое бизнес-решение «Акелон: Управление проектами» является собственной разработкой компании Акелон. Решение создано на основе ECM-системы DIRECTUM, отличающейся широкими возможностями по разработке прикладных решений, а также являющейся одной из наиболее популярных ECM систем в РФ.

Решение ориентированно на малый и средний бизнес, в котором уже используется проектное управление. В него включены все необходимые элементы для эффективного управления проектами:

  • документационная поддержка проекта — создание полноценного архива легкий и быстрый поиск проекта в системе;
  • постановка задач и контроль исполнения конечным исполнителям — экспертная оценка проекта, согласование и утверждение проекта с использованием ЭЦП, согласование регулярного отчета по проекту;
  • бизнес-аналитика — оценка и анализ проектной деятельности компании, анализ эффективности деятельности своих сотрудников, оценка их загрузки;
  • обеспечение календарного и ресурсного планирования — построение структуры этапов и задач, распределение ролей участников проекта, автоматизация процесса планирования.

Использование полнофункциональных решений для планирования совместно с ECM-системой, которая в этом случае используется для документационного обеспечения проектного управления, в основном могут позволить себе только крупные компании и компании, у которых проектная деятельность является основной. Стоимость такого рода интеграционных решений высока, что заставляет компании с ограниченным ИТ-бюджетом искать более простые решения, в которых не приходится покупать лицензии сразу двух систем. Поэтому, для снижения стоимости лицензирования, а также повышения надежности и упрощения выполнения типовых сценариев работ, специалисты компании Акелон разработали компоненту «Редактор проекта». Это один из ключевых элементов решения, который дает возможность работать с календарным планом проекта в графическом виде с привычным инструментом планирования — диаграммой Ганта. Компонента позволяет сформировать структуру этапов и задач, задать временные рамки, указать исполнителей.

«Акелон: Управление проектами» является эффективным инструментом, который позволят управлять проектом на всех фазах его жизненного цикла: от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив. Решение делает все процессы, задействованные в проектной деятельности компании, прозрачными, управляемыми и контролируемыми.

Таким образом, бизнес-решение «Акелон: Управление проектами» предоставляет возможность оптимизировать и автоматизировать проектную деятельность организации, что в свою очередь позволит более эффективно контролировать и управлять проектами, повысить результативность выполняемых работ, увеличить количество одновременно ведущихся проектов, а также свести к минимуму трудозатраты. Основным преимуществом решения является простота работы для исполнителей и интеграция в ECM систему, а также решение легко настраивается с учетом специфики бизнес-процессов конкретной организации.

На данный момент ведутся работы над новой версией бизнес-решения, выход которой планируется в сентябре 2012 года. В новую версию решения «Акелон: Управление проектами» будут добавлены новые возможно, например: сложно структурированные этапы проектов, интеграция с модулем «Управление договорами», экспорт данных в MS Project и MS Excel.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль