|
16.04.2010
Akelon внедряет безбумажные технологии в Группе Е4
Компания Akelon приступила к масштабному проекту внедрения системы DIRECTUM в Группе Е4 – одной из крупнейших компаний в сфере промышленно-энергетического строительства в Российской Федерации.
Уровень зрелости бизнеса Группы E4 достиг того уровня, когда необходимость внедрения современной ECM-системы стала очевидной, так как традиционный бумажный документооборот со всеми его недостатками уже не вписывался в общую концепцию развития организации. Процедура выбора системы, наилучшим образом отвечающей поставленным задачам, и системного интегратора, способного качественно осуществить столь масштабный проект, проводилась в два этапа и заняла значительное время.
Среди поставленных задач были следующие:
- создание электронного архива;
- автоматизация договорного управления;
- автоматизация делопроизводства и контроля за исполнением поручений;
- организация управления совещаниями;
- управление показателями эффективности.
Из-за масштаба компании при выборе системы электронного документооборота повышенное внимание было уделено ее надежности и возможностям расширения для последующего увеличения количества автоматизируемых процессов. Также была обозначена необходимость интеграции с финансово-учетной системой и почтовым клиентом.
По итогам первого этапа тендера была выбрана система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM, как наилучшим образом отвечающая поставленным целям и задачам. Немалую роль в принятии решения сыграло наличие успешных внедрений данной системы в других крупных компаниях энергетической и нефтегазовой сферы. По результатам второго этапа право на выполнение работ по внедрению DIRECTUM было предоставлено компании Akelon.
Одновременно с внедрением системы DIRECTUM в Группе Е4 осуществляется масштабное внедрение системы менеджмента качества. Таким образом, процессы, построенные на базе системы DIRECTUM, будут соответствовать общей политике Группы Е4 в области качества.
Завершение проекта планируется в сентябре 2010 года.
Информация об ОАО «Группа Е4»
ОАО «Группа Е4» (www.e4group.ru) – это инжиниринговая компания с холдинговой структурой управления. Общее количество сотрудников – 20 000 высокопрофессиональных специалистов, среди которых более 100 кандидатов и докторов наук. Предприятия холдинга расположены в 27 регионах, во всех федеральных округах РФ и за рубежом.
Группа Е4 предлагает современные инжиниринговые решения для энергетики, горно-металлургической, химической, нефтегазовой, других отраслей промышленности, ЖКХ и инфраструктурного строительства.
