Холдинги

 

Сложная корпоративная структура крупных компаний и холдингов обуславливает трудности в работе с корпоративной информацией: большой постоянно растущий объем документов, появление новых партнеров, необходимость постоянного взаимодействия сотрудников удаленных филиалов и обеспечение выполнения сквозных процессов. В таких условиях ИТ-решения для крупных компаний должны удовлетворять требованиям высокой масштабируемости, открытости, интегрируемости, а также поддержки территориально-распределенной работы.

Решения DIRECTUM для холдинговых структур призваны не только обеспечить хранение и обмен большим количеством документов и корпоративных данных, но и решить специфические задачи, неизбежно возникающие с ростом объема деятельности компании на рынке:

  • поддержка различных способов организации территориально удаленного взаимодействия сотрудников;
  • обеспечение сквозных процессов компании, в том числе, с сохранением специфических регламентов работы в каждом из подразделений;
  • организация управления проектной деятельностью;
  • поддержка процессов закупки товаров и услуг на основе организации конкурсов и тендеров;
  • интеграция DIRECTUM с корпоративными информационными системами и организация единой информационной инфраструктуры.

Решения для обеспечения работы сложных бизнес-процессов и процедур

Решение «DIRECTUM: Управление договорами» автоматизирует основные этапы при работе с коммерческими и хозяйственными договорами: подготовка проекта, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата договора от контрагента. В результате уменьшаются риски срыва сроков согласования договорных документов, так как согласование договора проходит через всех необходимых участников процесса с контролем сроков согласования. Обеспечивается централизованное хранение информации по договорам с учетом гибкого разграничения прав доступа.

Решение «DIRECTUM: Управление тендерами» концентрируется на обеспечении прозрачности и эффективности внутренних процессов от подачи заявки в тендерную комиссию до контроля условий заключаемых договоров на соответствие результатам тендера.

Решение «DIRECTUM: Финансовый архив» позволяет автоматизировать работу с первичной финансовой документацией, а именно – организовать ее хранение, поиск для анализа и сверок, а также автоматизировать подготовку к различным проверкам.

P>Решение «DIRECTUM: Управление закупками» автоматизирует внутренние закупочные процессы компании: от планирования и проведения закупок до контроля соблюдения условий заключаемых договоров. Решение упрощает работу организаций, в том числе тех, чья закупочная деятельность регулируется Федеральным законом №223-ФЗ.

Решение «DIRECTUM: Согласование счетов на оплату» направлено на повышение эффективности решения бизнес-задач, связанных с вводом, регистрацией, согласованием и уведомлением об оплате счетов.

Решение «DIRECTUM: Управление совещаниями и заседаниями» предоставляет возможность своевременно оповестить участников совещания о месте и времени его проведения, ознакомить их с повесткой, определить четкие временные рамки совещания, зафиксировать протокол и проконтролировать выполнение поручений по нему.

Решение «DIRECTUM: Управление доверенностями» позволяет автоматизировать процессы учета и поиска доверенностей, ускорить их оформление и продление, а также обеспечить контроль сроков действия выданных доверенностей для их своевременного продления или возврата.

Решение «Акелон Проекты» направлено на повышение эффективности управления проектами за счет поддержки документационного обеспечения проектной деятельности и взаимодействия участников проекта на протяжении всего жизненного цикла проекта. Решение приобретает особую актуальность в том случае, если среднее количество одновременно ведущихся проектов в организации достигает семи и более, а также если для управления проектами выделено несколько руководителей проектов.


Все бизнес-решения в каталоге бизнес-решений.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль