Бизнес-решение «Документооборот и взаимодействие для СМБ»

Задачи управления документооборотом и связанными процессами остро стоят перед компаниями на СМБ рынке.

Приобретение коробочных решений практически не дает никакого результата кроме автоматизации работы делопроизводителей. Это не путь для современных компаний. Собственно сам термин документооборот является условным, а данном случае речь идет о решениях класса Enterprise Content Management (ECM).

Состав решения

Технические базовые компоненты:

• электронный архив;
• управление задачами.

Технические решения:

• классическое делопроизводство;
• управление договорами;
• управление совещаниями и заседаниями;
• корпоративный портал (базовый функционал).

Бизнес-услуги:

• разработка и введение:
• положения об электронном документообороте;
• стандарта организации по делопроизводству;
• стандарта организации по управление договорами;
• рабочие инструкции по процессам;
• разработка проектной документации;
• внедрение бизнес-приложений (по базовому типу внедрения);
• обучение персонала;
• проведение опытно-промышленной эксплуатации;
• один год поддержки.

Решение базируется на платформе DIRECTUM и SharePoint 2010:

• управление электронными документами;
• управление деловыми процессами;
• бизнес-решение «Классическое делопроизводство»;
• бизнес-решение «Управление договорами»;
• бизнес-решение «Управление совещаниями и заседаниями».

В корпоративный портал входит:

• лента новостей;
• адресная книга;
• дни рождения сотрудников;
• календарь отпусков и больничных по сотрудникам;
• корпоративный форум;
• календарь и обсуждение корпоративных мероприятий.

Параметры решения

Рассчитано на компанию с численностью административного персонала 100-250 человек.

Количество одновременно работающих пользователей: 50.
Длительность типового проекта: 2 месяца.

версия для печати