Классический документооборот


Классические функции  документооборота являются базовыми и основополагающими для задач управления информацией в российских компаниях. Данные задачи являются фундаментом управления информацией и требуют профессионального подхода для их реализации.

 К классическим функциям относятся:

  • электронный архив;
  • управление задачами и бизнес-процессами;
  • делопроизводство;
  • управление организационно-распорядительным документооборотом;
  • управление нормативно-справочной информацией.

Электронный архив

Электронный архив представляет собой систематизированное хранилище электронных документов. К основным задачам организации электронного архива относится проектирование его структуры, принципов классификации и поиска информации, а также определение уровней доступа.
Любой документ компании от служебной записки до видеофильма должен иметь свое место в электронном архиве. При этом неважно в рамках каких процессов создается документ, и какие процессы на него влияют.

Построение электронного архива на платформе DIRECTUM.

Управление задачами и бизнес-процессами

Основополагающая функция в организации работы – постановка задач и контроль их исполнения. Данные задачи могут быть установлены как в рамках индивидуально принимаемых решений (например, при вынесении резолюции), так и в рамках заранее определенных бизнес-процессов (например, при согласовании договора).

Управление деловыми процессами на платформе DIRECTUM.

Делопроизводство

Делопроизводство обеспечивает поддержку бумажного документооборота и реализует задачи функционального управления.

Решаемые бизнес-задачи:

  • регистрация входящих, исходящих и внутренних документов;
  • управление поручениями и резолюциями;
  • управление номенклатурой дел и бумажными архивами.

Учитывая значительный объем бумажного документооборота в российских компаниях, функции делопроизводства являются неотъемлемыми для комплексного управления информацией.

Бизнес-решение «Классическое делопроизводство» на платформе DIRECTUM.

Управление нормативно-справочной информацией

К нормативно-справочной информации относятся:

  • справочники организационной структуры (юр. лица, подразделения, работники);
  • справочники контрагентов и контактных лиц;
  • корпоративные классификаторы (например, номенклатура дел, категории договоров);
  • и т.д.

Данные НСИ используются повсеместно. Реализация механизмов их хранения и актуализации является базовой задачей при автоматизации процессов управления.

Наиболее функциональным и перспективным вариантом консолидации НСИ является построение хранилища мастер-данных. Однако, если реализация централизованного хранилища мастер-данных не является приоритетной, то управление НСИ можно построить на одной внедряемой платформе с применением интеграции с другими информационными системами.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль