Управление договорами и тендерами

По статистике, от 10 до 25% документов в организации — это договорные документы: договоры, приложения к договорам (например, спецификации, план-графики), дополнительные соглашения, протоколы разногласий и протоколы согласования разногласий, входящие счета на оплату, акты и приложения к ним.

Работа с договорной документацией состоит из большого количества этапов: подготовка, согласование, подписание, регистрация, контроль возврата договора от контрагента. Часто прохождение этих этапов занимает длительное время и не всегда соответствуют утвержденным в организации регламентам (если они существуют). При этом в работу с договорами вовлечены ключевые сотрудники организации, квалификация и время которых особенно ценны: руководители подразделений, бухгалтерия и финансовая служба, сотрудники отделов, ответственные за заключение договоров.

Очевидно, что договорная работа является основой ведения любого бизнеса. От того, насколько эффективно она построена, во многом зависит конкурентоспособность и имидж организации.

Бизнес-процессы управления тендерами и договорами являются основным для большинства компаний и тесно взаимосвязаны.

Бизнес-задачи управления тендерами:

  1. инициация тендера, согласование тендерной заявки;
  2. взаимодействие с поставщиками, сбор оферт;
  3. экспертная оценка оферт и выбор победителя;
  4. создание реестра проведенных тендеров и архива тендерной документации.

Мы предлагаем комплексные решения по управлению тендерами на основе бизнес-решения «Управление тендерами» на платформе DIRECTUM.

Бизнес-задачи управления договорами:

  1. инициация договора (подготовка проекта договора или заявки на договор);
  2. согласование и утверждение договора;
  3. контроль согласования и подписания контрагентом;
  4. регистрация договора как учетного документа;
  5. контроль исполнения обязательств по договору.

Инициация тендера и договора может быть реализована как непосредственно в системе документооборота, так и в CRM системе.

Все задачи документационной поддержки и управление договорами реализуются с помощью бизнес-решения «Управление договорами» на платформе DIRECTUM.

При необходимости тесной интеграции договорного процесса с процессами бюджетирования, экономического планирования и анализа, а также контроля исполнения обязательств по договорам используется бизнес-решение «Полное управление договорами» на платформе систем DIRECTUM и Prestima.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль