Работа с бизнес-решением «Акелон Проекты»

Бизнес-решение «Акелон Проекты» делает все процессы, задействованные в проектной деятельности компании, прозрачными, управляемыми и контролируемыми.

Управление портфелем проектов

Портфель проектов – это набор проектов и программ, которые одновременно реализуются в компании. В целях обеспечения оптимального распределения ресурсов компании между всеми элементами портфеля необходимо управлять им как единым целым.

Бизнес-решение «Акелон Проекты» позволяет вести единый реестр проектов компании и консолидировать всю информацию по каждому из них, что обеспечивает  доступность и удобство поиска такой информации.

Для каждого проекта распределяются и фиксируются роли, в соответствии с которыми сотрудники получают необходимую информацию и несут определенную ответственность.

Календарное и ресурсное планирование

Бизнес-решение «Акелон Проекты» поддерживает работу с планом проекта в графическом виде. Для этого используется компонента Редактор проектов с привычным инструментом планирования – диаграммой Ганта. Приложение позволяет сформировать структуру этапов и задач, задать их временные рамки, указать исполнителей. Процесс планирования автоматизируется при помощи связывания задач. Решение поддерживает самые распространенные типы связей: «окончание-начало» и «начало-начало». Позволяет задать опережение и запаздывание для связей.

Каждый этап и каждая задача проекта представляет собой запись справочника в системе DIRECTUM. Карточка задачи содержит всю необходимую информацию:

  • детальное описание и позиция задачи в проекте;
  • плановые даты начала и окончания;
  • работники, ответственные за исполнение;
  • электронные документы, связанные с задачей.

Управление жизненным циклом проекта

Бизнес-решение поддерживает управление полным жизненным циклом проекта: от его инициации и до официального закрытия и подведения итогов. Решение позволяет автоматизировать следующие процессы при помощи workflow:

  • инициация проекта;
  • завершение проекта.

Инициация проекта

Процедура инициации проекта направлена на согласование условий и необходимости проведения проектной кампании в целом. Основным документом, содержащим ключевые характеристики и ограничения проекта, является устав, генерируемый автоматически. В ходе процедуры инициации устав проекта направляется на согласование куратору и заданным дополнительным согласующим, затем документ утверждается уполномоченным лицом. Автоматизированный бизнес-процесс запускается при смене стадии проекта.

Завершение проекта

Процедура завершения проекта предусматривает согласование итогового отчета куратором и дополнительными согласующими, а затем окончательное утверждение документа. Автоматизированный бизнес-процесс запускается при переводе проекта на стадию «Завершение». После подписания итогового отчета Руководитель проекта переводит его на стадию «Завершен», проект становится недоступным для изменения.

Документационное обеспечение

Решение позволяет стандартизировать форматы проектных документов благодаря использованию типовых шаблонов и форм. Для каждого вида документа можно задать один или несколько шаблонов, которые могут быть использованы при его создании. Устав проекта формируется автоматически, что сокращает время, требуемое на подготовку проектных документов, и снижает вероятность ошибки.

При создании нового проекта в системе формируется папка проекта с заданной структурой.

Для проектных документов используется специальная карточка, имеющая необходимые реквизиты для последующего поиска и идентификации документов в системе.

Статистика и аналитика

Один из показателей качества управления проектом – наличие отчетов. Для удобства мониторинга ключевых показателей проектной деятельности компании предусмотрены следующие отчеты:

1. Состояния проекта – формируется по конкретному проекту и содержит основные параметры, необходимые для контроля исполнения работ.

2. Сводная таблица по проектам – аккумулирует информацию по всем имеющимся проектам компании, удовлетворяющим заданным параметрам.

Основные изменения относительно «PM.Now»

Бизнес-решение «Акелон Проекты» превосходит «PM.Now» практически по всем ключевым показателям. При разработке новой версии были учтены технические и технологические недочеты «PM.Now», а также пожелания пользователей данного решения. Основные улучшения были реализованы по следующим направлениям:

  • расширение функциональности Редактора проектов;
  • простота настройки и использования;
  • интерфейс;
  • быстродействие и стабильность;
  • адаптация под последние версии DIRECTUM.

Редактор проектов

Одним из ключевых изменений «Акелон Проекты» в сравнении предыдущей версией является то, что теперь планирование проекта полностью осуществляется в Редакторе проекта.

Основные изменения:

1. Редактор проектов не привязан к конкретной версии DIRECTUM.

2. Работа с Редактором проектов осуществляется в offline режиме.

При вызове Редактора проектов из карточки проекта в DIRECTUM, данные выгружаются во временный файл, с которым редактор и работает. На время работы Редактора проектов проект в DIRECTUM блокируется.

После закрытия редактора данные из файла импортируются в DIRECTUM, сам файл удаляется, а с проекта в DIRECTUM снимается блокировка.

Можно вручную экспортировать проект из DIRECTUM в файл, запустить Редактор проектов и работать с ним.

3. Добавлена возможность замены назначений на задачи проекта.

4. Возможность копирования/вставки этапов и задач с учетом связей.

5. Связи задач можно изменять/удалять по двойному клику на соответствующих стрелках.

6. Возможность перемещения Drag&Drop этапов и задач в таблице.

7. Возможность отмены последних действий.

8. В таблице отображаются номера этапов и задач в структуре проекта.

Простота и удобство использования

Основное изменение в плане удобства и простоты состоит в том, что в Редакторе проектов реализован весь функционал, который нужен руководителю проекта для планирования. В «PM.Now» руководителю проекта при планировании приходилось переключаться между Редактором проектов и справочниками DIRECTUM.

Редактор проектов позволяет работать с проектом локально. Руководитель проекта может вносить изменения в план проекта при отсутствии подключения к сети, а в момент, когда подключение станет доступным, импортировать план в DIRECTUM.

Улучшен внешний вид Редактора проектов. Реализован ленточный интерфейс в стиле DIRECTUM 5.

Быстродействие и стабильность

Повышено быстродействие работы Редактора проектов. Для проекта, в котором более 1000 задач, время открытия составляет менее 10 секунд. Для сравнения, в «PM.Now» время открытия аналогичного проекта составляло бы более 30 секунд.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль