Интеграция систем DIRECTUM RX и FreshDoc

Многие компании нередко используют шаблоны для сокращения трудозатрат при подготовке документов по установленной форме. На первый взгляд это хороший вариант организации работы с типовыми документами. Вот только зачастую под конкретную задачу приходится настраивать отдельный шаблон. Со временем в компании накапливаются десятки, а то и сотни вариантов шаблонов, которые, по сути, призваны решить всего лишь одну задачу. Выбор нужного шаблона становится не таким простым и очевидным, и удобство и скорость их применения значительно снижается.

Конструктор документов FreshDoc предоставляет возможность вывести работу с типовыми документами на новую ступень! Эффект достигается за счёт настройки гибких многовариантных шаблонов. Пользователь, работающий с таким шаблоном, выбирает ответы опросного листа, а Конструктор в online режиме формирует юридически грамотный документ под заданные условия.

Рис. 1. Настройка варианта абзаца в шаблоне по заданным параметрам

Конструктор документов FreshDoc приумножает возможности системы электронного документооборота. В результате совместного использования этих систем, в компании появляется инструмент, который сокращает объем рутинной работы, при этом повышая качество и скорость её выполнения.

Бизнес-эффект

Использование решения позволит:

  • сократить время на подготовку и согласование типовых документов;
  • повысить эффективность работы юридического департамента;
  • снизить риск появления ошибок при подготовке юридического контента.

Возможности

Совместное использование FreshDoc и системы электронного документооборота позволяет автоматизировать работу со сложными типовыми документами, в том числе:

  • создавать документы на основе многовариантных шаблонов;
  • отслеживать в online режиме изменение текста документа при изменении параметров опросного листа;
  • создавать собственные многовариантные шаблоны с учетом специфики деятельности компании;
  • автоматически настраивать шаблон на основе данных из СЭД;
  • автоматически заполнять поля ввода документа на основе данных из СЭД. Например, стороны договора и их реквизиты;
  • передавать документы, созданные на основе шаблонов FreshDoc, в корпоративную систему электронного документооборота для согласования и обработки в соответствии с регламентами компании.

Рис. 2 Формирование документа в DirectumRX

Рис. 3 Сформированный документ в FreshDoc

Применение совместного решения

Интеграционное решение необходимо финансовым, аутсорсинговым и юридическим компаниям, а также тем организациям, которые проводят оценку рабочих мест и многим другим предприятиям сферы услуг. Рекомендуется использовать решение везде, где ежедневно необходимо готовить большое количество типовых документов. Применение решения, позволит не только экономить деньги, но и повысить качество обслуживания клиентов.


версия для печати
Запомнить на сайте


Зарегистрироваться Напомнить пароль