Обзор Business Studio

Business Studio 3.6 - общее описание PDF, 1.8 Mb

Business Studio — система бизнес-моделирования, позволяющая компаниям ускорить  и упростить развитие своей системы управления, внедрение системы менеджмента качества.

Основные решаемые задачи:

• формализация стратегии и контроль ее достижения;
• проектирование и оптимизация бизнес-процессов;
• проектирование организационной структуры и штатного расписания;
• формирование и распространение среди сотрудников регламентирующей документации;
• внедрение системы менеджмента качества в соответствии со стандартами ISO;
• формирование Технических заданий и поддержка внедрения информационных систем.

Интеграция с DIRECTUM

Интеграция с EСM-системой DIRECTUM предоставляет более широкие возможности работы с регламентирующей документацией, сформированной в Business Studio. Она легко выгружается в DIRECTUM и сразу же включается в документооборот. DIRECTUM обеспечивает  согласование, хранение и удобный доступ к документам. При этом, находясь в Business Studio, с помощью специальных пунктов меню можно отслеживать и открывать любые документы, размещенные в системе DIRECTUM.

В соответствии с разработанными в Business Studio регламентами, DIRECTUM обеспечивает исполнение бизнес-процессов. Типовые маршруты DIRECTUM, полученные после передачи бизнес-процессов из Business Studio, запускаются по мере необходимости выполнить тот или иной процесс. DIRECTUM автоматически производит назначение и контроль выполнения заданий исполнителями, осуществляет движение электронных документов и другой информации от одного пользователя к другому.
Важным моментом является возможность пользователей в любой момент обратиться к регламентирующей документации, переданной из Business Studio, для правильного выполнения процесса.

Автоматизируя исполнение процессов, DIRECTUM может служить источником важной информации о реальном их протекании. В рамках интегрированного решения «Business Studio + DIRECTUM» выполнена настройка обеих систем для передачи этой статистической информации из DIRECTUM в Business Studio. Это позволяет без дополнительных усилий получать и анализировать статистику. Оперативная информация об отклонениях дает возможность руководителю своевременно предпринять корректирующие действия.
Кроме того, эти данные актуальны для настройки модуля функционально-стоимостного анализа и имитационного моделирования. Их использование освобождает бизнес-аналитика от необходимости производить наблюдения за протеканием процесса, чтобы получить представление о количестве запусков процесса в день, а также о времени выполнения его операций.

Таким образом, интеграция позволяет максимально использовать возможности каждой из систем. Использование интегрированного решения «Business Studio + DIRECTUM» формирует основу единого информационного пространства предприятия, обеспечивая:

1. быстрый эффект от автоматизации процессов в соответствии с разработанной моделью бизнеса;
2. неограниченные возможности для качественной трансформации системы управления;
3. дополнительные резервы для роста эффективности и развития организации.

версия для печати